نحوه نوشتن قولنامه ماشین؛ 8 نکته طلایی که باید بدانید!

نوشتن قولنامه ماشین در زمان معامله خودرو بسیار اهمیت دارد و می‌تواند مانع از بروز مشکلات قانونی در مراحل بعدی شود. توجه داشته باشید که نوشتن قولنامه دستی که در منزل بین طرفین معامله انجام می‌شود نیز با وجود امضای خریدار و فروشنده دارای وجاهت قانونی است. به همین دلیل در زمان تنظیم قولنامه خودرو باید بندهای آن را کاملا دقیق نوشته و همه مشخصات خودرو، خریدار و فروشنده به‌علاوه شرایط معامله را به‌طور کامل بیان کنید. با توجه به اهمیت این موضوع، در مقاله حاضر به چند نکته بسیار مهم برای نوشتن مبایعه نامه خودرو و نحوه نگارش آن می‌پردازیم.

همچنین اگر قصد معاوضه خودرو دارید، حتما مروری داشته باشید بر نکات مهمی که در مقاله معاوضه خودرو و نوشتن قولنامه آن آمده است.

نحوه نوشتن قولنامه ماشین

قولنامه خودرو از بخش‌های مختلفی تشکیل شده است که همه آن‌ها باید کاملا دقیق نوشته شوند تا شما بتوانید به‌عنوان مدرکی قانونی به آن استناد کنید. برای اینکه مطمئن شوید که به همه موارد موردنیاز اشاره شده است، می‌توانید نمونه قولنامه ماشین که در ادامه همین مطلب آورده‌ایم را بررسی کرده و مطابق آن مواد سند را تنظیم کنید. این نکته را درنظر داشته باشید، حتی در صورت نگارش دستی قولنامه و عدم مراجعه به بنگاه نیز باید همه این بخش‌ها را در قولنامه بگنجانید.

نکته:  قولنامه خودرو در دو برگ نوشته شود و زمان وارد کردن اطلاعات از کاربن استفاده کنید تا موارد نوشته شده عینا در برگه دوم کپی شود. همچنین در قرارداد ذکر کنید که چند نسخه از این قولنامه وجود دارد.

نکته: امضای هر دو برگه باید دستی انجام شود و نباید امضا کاربن‌شده باشد.

برای دانلود فایل Word و PDF قولنامه ماشین روی لینک‌های زیر کلیک کنید

دانلود فایل Word قولنامه ماشین

دانلود فایل PDF قولنامه ماشین

بخش اول: مشخصات خریدار و فروشنده

در بخش اول باید مشخصات دقیق فروشنده و خریدار را ذکر کنید که شامل موارد زیر می‌شود:

• نام و نام خانوادگی کامل
• نام پدر شماره شناسنامه و کد ملی
• محل صدور شناسنامه
• تاریخ تولد
• شغل
• آدرس محل سکونت
• شماره تلفن

توجه داشته باشید که در صورت انجام معامله با شخص حقیقی؛ یعنی نماینده یک شرکت یا ارگان خاص، باید مشخصات شرکت را به‌طور کامل ثبت کنید. این موارد شامل نام و شماره ثبت، شناسه ملی، کد اقتصادی، آدرس و کد پستی، نام صاحبان امضای مجاز و مشخصات نماینده فروش یا خرید می‌شود.

یکی از موقعیت‌های دیگری که ممکن است در زمان معامله خودرو پیش بیاید، خرید یا فروش خودرو به نماینده فرد دیگری است که با وکالت‌نامه اقدام به انجام معامله کرده است. در این‌صورت باید از صحت و اعتبار وکالت‌نامه کاملا مطمئن شوید و در این بخش از قولنامه بعد از ثبت مشخصات کامل نماینده به اطلاعات وکالت‌نامه نیز اشاره کنید.

بخش دوم: مشخصات دقیق خودرو مورد معامله

در قولنامه خرید خودرو باید مشخصات دقیق مورد معامله را که در اینجا ماشین است، به‌طور کامل بیان کنید. نوع خودرو، مدل و رنگ، سیستم، شماره شهربانی، شماره موتور، بدنه و شاسی از مواردی است که حتما باید نوشته شود. علاوه بر این اگر مشکلی در خودرو وجود دارد؛ به‌عنوان‌ مثال بخشی از آن رنگ شده یا نیازمند تعمیرات است نیز باید در این بخش به آن اشاره کنید. با انجام این کار مطمئن خواهید شد که فروشنده تا زمان تحویل خودرو را سالم نگه می‌دارد و اگر آسیبی به آن وارد شد، باید پاسخگو باشد.

بخش سوم: مبلغ معامله

در این بخش باید قیمت کل معامله و نحوه پرداخت آن را به‌طور دقیق بنویسید. اگر مبلغی را به‌عنوان پیش‌پرداخت داده‌اید، یادداشت کرده و مشخص کنید که باقیمانده پول قرار است به چه‌ صورت داده شود. همچنین اگر قرار است مقداری از آن را بعد از تعویض پلاک یا انتقال سند خودرو بپردازید، حتما در قولنامه خودرو ذکر کنید. در صورتی‌که مقداری از مبلغ معامله به‌صورت چک پرداخت می‌شود، باید مشخصات چک، تعداد و تاریخ آن‌ها را بنویسید. همچنین اگر قرار است پول به حساب واریز شود، باید شماره حساب و مبلغ واریزی را نیز یادداشت کنید.

نکته: به خاطر داشته باشید که ذکر تاریخ‌های پرداخت پول و نحوه آن اهمیت بسیار زیادی دارد و شما باید رسیدهای واریز وجه یا پرداخت نقدی را تا زمان اتمام مراحل معامله نزد خود نگه دارید تا در صورت بروز هر مشکلی مدرک لازم برای اثبات هزینه پرداختی داشته باشید.

بخش چهارم: شرایط معامله

در این بخش باید همه شرایط معامله شامل شرایط فسخ، نحوه پرداخت هزینه قولنامه ماشین و سایر هزینه‌های مربوط، زمان تعویض پلاک و انتقال سند، زمان تحویل خودرو به خریدار و … را دقیق و کامل بنویسید. دقت در نگارش این قسمت باعث می‌شود که شما بدون هیچ مشکلی معامله را انجام داده و در صورتی‌که فروشنده برای تعویض پلاک یا انجام هریک از مراحل بهانه آورد، بتوانید به مراجع قانونی مراجعه کنید.

پیشنهاد می‌کنیم پیش از انجام خرید و فروش خودرو از سرویس کارشناسی خودروهمراه‌مکانیک استفاده کنید، تا با کمک گرفتن از تجربیات کارشناسان ما، معامله‌ای کاملا مطمئن داشته باشید.

8 نکته طلایی برای نوشتن مبایعه نامه خودرو

فرقی نمی‌کند که معامله را با نوشتن قولنامه دستی ماشین انجام می‌دهید یا به بنگاه مراجعه کرده و مبایعه نامه رسمی تنظیم می‌کنید. در هر دو صورت لازم است نکات مطرح‌شده در این بخش را در نظر داشته باشید تا در آینده مسئله حقوقی برایتان پیش نیاید.

1. حتما شرایط عدم پرداخت به‌موقع ثمن معامله را بیان کرده و در صورت خودداری از پرداخت، تاریخی برای فسخ معامله مشخص کنید. در این شرایط می‌توانید مبلغی را برای حق فسخ و جریمه عدم انجام تعهد نیز در نظر بگیرید.

2. تاریخ دقیق حضور در مرکز تعویض پلاک یا دفتر اسناد رسمی را مشخص کرده و شرایطی را برای عدم حضور خریدار یا فروشنده ذکر کنید.

3. در متن قولنامه اتومبیل باید حتما شرایط و مبلغ فسخ را بیاورید. می‌توانید با طرف مقابل روی مبلغ مشخصی توافق کنید یا حتی هیچ مقداری برای آن در نظر نگیرید. به‌یاد داشته باشید که در صورت عدم اشاره به این موضوع هیچ هزینه‌ای در زمان فسخ پرداخت نخواهد شد. توافق طرفین معامله روی شرایط فسخ می‌تواند به‌صورت زیر باشد:

• هیچ‌یک از طرفین حق فسخ معامله را ندارند.
• هر دو طرف می‌توانند معامله را فسخ کنند.
• تنها یکی از طرفین دارای حق فسخ است.
• در صورت فسخ معامله باید هزینه‌ای به‌عنوان جریمه پرداخت شود.

4. باید شرایط فسخ را به‌طور کامل بیان کنید تا اگر دلیل آن در این شرایط نگنجید، بتوانید علاوه بر حق فسخ، مبلغی را به‌عنوان جریمه نیز از طرف مقابل دریافت کنید.

5. در مبایعه نامه خودرو باید مسئولیت پرداخت جریمه‌های خودرو، عوارض شهرداری و حل مشکلات کیفری و مدنی آن را تا تاریخ تحویل، بر عهده فروشنده بگذارید. همچنین در صورت بروز هرگونه آسیب و خرابی در خودرو، فروشنده باید تا زمان تحویل، آن را برطرف کرده و درست مطابق شرایط معامله به خریدار تحویل دهد.

6. حتما قبل از تنظیم قولنامه خودرو آن را نزد یک کارشناس خبره ببرید و برگه‌های کارشناسی را ضمیمه کنید. همچنین خریدار باید همه بخش‌های خودرو و لوازم جانبی، اسناد و مدارک و بیمه‌نامه را کاملا بررسی کند و تعهد دهد که با آگاهی کامل از همه شرایط ماشین را خریده و بعد از امضای قرارداد ادعایی در خصوص سلامت فنی یا بدنه ندارد.

7. قولنامه ماشین را در حضور چند شاهد بنویسید و امضای آن‌ها را نیز در انتها درج کنید. امضای طرفین معامله و شاهدان در همه نسخه‌ها باید اصل باشد.

8. قولنامه دارای دو نسخه است که یکی در اختیار فروشنده و دیگری در اختیار خریدار قرار می‌گیرد. البته ذکر تعداد رونوشت‌ها در متن آن ضروری است.

نمونه قولنامه ماشین

برای اینکه مطمئن شوید همه بخش‌ها را دقیق و کامل نوشته‌اید، می‌توانید از نمونه قولنامه ماشین استفاده کنید. در نمونه‌ای که در این بخش آمده، تمام بخش‌های بالا ذکر شده است؛ بنابراین تنها کافی است که شما یک پرینت از آن تهیه کنید و قولنامه را بنویسید.

نوشتن قولنامه دستی ماشین

موارد بسیاری است که نشان می‌دهد افراد برای معامله خودرو به بنگاه مراجعه نکرده و قولنامه را به‌صورت دست‌نویس می‌نویسند. قولنامه دستی ماشین ازنظر قانونی کاملا قابل استناد بوده و در صورت بروز هر مشکلی می‌توان از آن به‌عنوان مدرک معامله استفاده کرد. نکته مهم این است که در زمان نوشتن این قولنامه باید همه شرایط و بخش‌های ذکرشده را بیاورید و همه‌چیز را روشن و واضح توضیح دهید.

با توجه به اینکه قولنامه دست‌نویس معمولا بین آشنایان و دوستان نوشته می‌شود، ممکن است طرفین صرفا به حرف اکتفا کنند و موارد مهم را در آن نادیده بگیرند. نکته مهم این است که در مراجع قانونی شما نمی‌توانید برای اثبات ادعای خود به قول‌های شفاهی استناد کنید و همه موارد توافق شده را باید در قولنامه بنویسید.

همچنین متن قولنامه باید کاملا خوانا و بدون خط‌خوردگی بوده و همه امضاها اصل باشند. چنین قولنامه‌ای حتی بدون وجود امضای شاهدین در مراجع قانونی پذیرفته است و می‌تواند برای اثبات ادعاهای شاکی استفاده شود.

هزینه قولنامه خودرو

در زمان معامله، هزینه قولنامه خودرو یکی از موارد مهمی است که ممکن است منشاء اختلاف بین فروشنده و خریدار شود. اولین نکته‌ای که باید توجه داشته باشید، این است که درصورتی‌ نوشته شدن قولنامه توسط فردی غیر از طرفین معامله، باید هزینه‌ای به‌عنوان حق‌الزحمه به او پرداخت شود. فرقی نمی‌کند که قولنامه ماشین تک برگی دست‌نویس یا تایپ‌شده باشد.

در صورت انجام معامله در بنگاه‌های ماشین مقدار این مبلغ مشخص است و بر اساس قانون شامل درصدی از قیمت خودرو مورد معامله می‌شود. در سایر موارد طرفین می‌توانند روی مبلغی توافق کرده و آن را به‌صورت نصف نصف به نویسنده بپردازند. معمولا هزینه قولنامه ماشین حدود 1 تا 1.4 درصدِ مبلغ معامله است و در صورت دریافت کد رهگیری برای مبایعه نامه خودرو تک برگی نیز باید مبلغ اضافه‌تری را بپردازید.

فسخ قولنامه ماشین یا فسخ مبایعه نامه خودرو

در هر معامله امکان فسخ وجود دارد و ممکن است به هر دلیلی یکی از طرفین از انجام آن صرف‌نظر کند؛ به همین دلیل لازم است در قولنامه خودرو شرایطی برای فسخ در نظر گرفته شود. اگر مبایعه نامه خودرو را در بنگاه می‌نویسید، بنگاه‌داران با توجه به تجربه‌ای که دارند شما را راهنمایی می‌کنند و این شرایط را کاملا روشن و دقیق در متن توضیح می‌دهند اما در صورت نوشتن قولنامه دستی ماشین موارد زیر را فراموش نکنید.

• مدت‌زمان مشخصی را برای فسخ در نظر بگیرید.
• دلایل فسخ را دقیقا بنویسید؛ به‌عنوان‌مثال عدم پرداخت مبلغ معامله توسط خریدار، خودداری از تحویل خودرو توسط فروشنده، تحویل خودرو دیگر به‌جای مورد معامله، تصادف با خودرو بعد از تاریخ نگارش قولنامه توسط فروشنده و عدم حضور یا خودداری از اعطای وکالت به‌منظور انجام کارهای دفترخانه یا تعویض پلاک از مواردی است که می‌توانید برای فسخ معامله در نظر بگیرید.
• در صورت توافق طرفین مبلغی را برای حق فسخ در نظر بگیرید.

در زمان معامله، نوشتن قولنامه ماشین از اهمیت زیادی برخوردار است و شما باید همه شرایط خودرو و معامله را به‌طور دقیق بنویسید. دقت در نگارش قولنامه خودرو باعث می‌شود که در زمان بروز مشکل با خیال راحت به مراجع قضایی مراجعه کرده و مسیر هموارتری برای رفع آن پیش‌رو داشته باشید. اکثر کارشناسان توصیه می‌کنند که مبایعه نامه خودرو را در بنگاه‌های ماشین تنظیم کرده و از نوشتن قولنامه دستی ماشین خودداری کنید؛ چراکه با این کار همه موارد قانونی در نظر گرفته خواهد شد اما اگر به‌هر دلیلی مثل هزینه قولنامه ماشین اصرار به عدم مراجعه به بنگاه دارید، نسخه دست‌نویس را خوانا و روشن بنویسید.

اگر قصد فروش خودرو دارید، می‌توانید از طریق فرم زیر اقدام کنید

بیشتر بخوانید

• این خدمات رایگان را پس از خرید خودرو از دست ندهید!
• بهترین زمان فروش خودرو، چه زمانی است؟